Η καθιερωμένη συγκέντρωση γονέων-προπονητών της αγωνιστικής κατηγορίας πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 3 Οκτωβρίου, με την παρουσία του εφόρου κ. Γιώργου Κοσμίδη και των μελών του συλλόγου γονέων & κηδεμόνων.
Ήταν η πρώτη συγκέντρωση της χρονιάς με σκοπό τη γνωριμία των γονέων και του προπονητικού δυναμικού της αγωνιστικής κατηγορίας. Η συζήτηση περιελάμβανε οργανωτικά θέματα, τον προγραμματισμό της νέας κολυμβητικής χρονιάς και των εκδηλώσεων που θα παρευρεθεί η αγωνιστική κατηγορία κολύμβησης του Γ.Σ. Ηρακλή. Συγκεκριμένα ο προπονητής του 1ου Groupτης αγωνιστικής, κ. Μίλτος Χαλκιάς, μίλησε για θέματα που αφορούν τους μεγαλύτερους ηλικιακά αθλητές της αγωνιστικής, καθώς και για το επικείμενο καλεντάρι της Κολυμβητικής Ομοσπονδίας Ελλάδος και τις αλλαγές που πρόκειται να ισχύσουν τη φετινή χρονιά. Ο κ. Στέφανος Ζαφειριάδης αναφέρθηκε στον προπονητικό σχεδιασμό του 2ου Group και τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων που θα συμμετέχει η ομάδα. Στις καινοτομίες της χρονιάς προστέθηκε η πρόθεση για διοργάνωση δύο προετοιμασιών εκτός Θεσσαλονίκης (Χριστούγεννα & Πάσχα) και η αγορά προπονητικού υλικού για την ευκολότερη και εκσυγχρονισμένη εκγύμναση των αθλητών.